Arbeitszeit: Vollzeit oder Teilzeit | ab sofort
Arbeitsort: Halle (Westfalen)
Ein kurzer Einblick vorab
Wir sind die TTL Network GmbH – ein familiengeführtes B2B-Unternehmen. Wir wachsen bewusst, mit klaren Strukturen, kurzen Entscheidungswegen und einer offenen Unternehmenskultur.
Diese Position hat bei uns eine besondere Bedeutung: Unsere bisherige Kollegin hat diese Rolle 24 Jahre lang ausgefüllt – als feste Konstante, enge Vertraute der Geschäftsführung und zentrale Ansprechpartnerin für Zahlen, Organisation und Abläufe. Nun geht sie in den wohlverdienten Ruhestand.
Wir suchen daher keine klassische Sachbearbeitung, sondern eine Persönlichkeit, die Freude daran hat, Finanzbuchhaltung und kaufmännische Assistenz sinnvoll miteinander zu verbinden.
Vier Jahre in Folge Kununu Top Company – weil Wertschätzung und Miteinander bei uns keine Floskeln sind (Kununu Award)
Ein Wort zur Übergabe – und zum Einstieg
Uns ist bewusst, dass man in eine solche Rolle nicht hineinspringt, sondern hineinwächst. Wir erwarten keinen 1:1-Ersatz und keine sofortige Perfektion.
Die Übergabe erfolgt strukturiert, begleitend und mit ausreichend Zeit, sodass Du Dich sicher einarbeiten und Deinen eigenen Weg in dieser Position finden kannst. Die Rolle ist langfristig angelegt und bietet Raum, sie nach Deinen Stärken weiterzuentwickeln.
Deine Aufgaben – Das erwartet Dich bei uns:
- Finanzbuchhaltung & Zahlen
- Du übernimmst die laufende Finanzbuchhaltung (Debitoren, Kreditoren, Sachkonten) in SAP Business One.
- Du bereitest Monats- und Jahresabschlüsse in enger Zusammenarbeit mit unserem Steuerbüro vor.
- Du behältst den Überblick über Zahlungsverkehr, OP-Listen und Mahnwesen.
- Du erstellst Auswertungen und unterstützt die Geschäftsführung bei kaufmännischen Fragestellungen.
- Assistenz & Nähe zur Geschäftsführung
- Du bist erste kaufmännische Anlaufstelle für die Geschäftsführung.
- Du unterstützt bei organisatorischen und administrativen Themen mit Finanz- oder Unternehmensbezug.
- Du bereitest Entscheidungsgrundlagen vor und behältst Fristen, Themen und Zusammenhänge im Blick.
- Du arbeitest vertrauensvoll, diskret und mit einem guten Gespür für Prioritäten.
Das bringst Du mit:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Finanzbuchhalter:in, Steuerfachangestellte:r, Industriekaufmann/-frau).
- Erfahrung in der Finanzbuchhaltung.
- Freude an einer verantwortungsvollen, vertrauensbasierten Rolle nahe an der Geschäftsführung.
- Strukturierte, zuverlässige und diskrete Arbeitsweise.
- Sicherer Umgang mit MS Office; ERP-Erfahrung (idealerweise SAP Business One) ist von Vorteil.
Du musst kein SAP-Profi sein – entscheidend sind Überblick, Zuverlässigkeit und der Anspruch, Dinge sauber zu regeln.